6 گام براي برنامه ريزي درست بودجه عروسي

هنگامي كه تصميم مي گيريد ازدواج كرده و در فكر برگزاري يك مراسم عروسي هستيد اولين سوالي كه در ذهن شما نقش مي بندد اين است كه چقدر بودجه براي اين كار اختصاص داده و چگونه مي توانيد از بودجه عروسي خود درست استفاده كنيد.

تنظيم بودجه عروسي مي تواند در اولويت تصميم گيري هايتان باشد. ما مي دانيم كه مي خواهيد اين مرحله را سريعتر گذرانده و به قسمت هاي خوب ماجرا برسيد، اما تنظيم بودجه مسلماً مهمترين قسمت برنامه ريزي عروسي است.

صرف نظر از اينكه چقدر پول براي برگزاري مراسم عروسي خود در نظر گرفته ايد، برخي از دستورالعمل هاي كلي وجود دارد كه مي تواند به شما در تصميم گيري در مورد آنچه كه لازم است و توان پرداخت آن را داريد، و آنچه كه مي خواهيد براي آن صرفه جويي كنيد، كمك كند.

در رابطه با اين موضوع بخوانيد:7 اشتباه رايج در بودجه بندي عروسي كه نبايد آنها را مرتكب شويد

براي شروع كار ما فرآيند برنامه ريزي بودجه عروسي را به 6 مرحله ساده تقسيم بندي كرديم:

مرحله 1: برآورد تعداد كساني كه در هزينه هاي عروسي مشاركت مي كنند.

شايد فقط شما و همسرتان باشيد . يا شايد والدين شما و يا ساير اعضاي خانواده نيز مايل به مشاركت در هزينه ها باشند. هر تعداد مورد كه وجود داشته باشد، پيدا كردن افرادي كه مشتاق كمك در هزينه هاي عروسي هستند اولين گام محاسبه بودجه كلي شما است.

سعي كنيد در ابتدا مشخص كنيد كه هر كس مايل است تا چه ميزان مبلغ براي اين كار اختصاص دهد يا مي خواهد براي كدام قسمت از هزينه هاي عروسي كمك كند. به عنوان مثال، شايد مادر بزرگ دلش مي خواهد براي شما لباس عروسي تان را تهيه كند.

كاملاً متوجه هستيم كه مكالمه پولي مي تواند فوق العاده ناخوشايند باشد، اما تخمين دقيق مبلغ داده شده از طرف مشاركت كنندگان هزينه هاي عروسي براي فهميدن حداقل بودجه اي كه براي عروسي خود اختصاص مي دهيد، لازم و ضروري است. فقط اطمينان حاصل كنيد كه اين گفتگوها محترمانه باشد و منتظر شنيدن جمله "با عرض پوزش، من دوست دارم كمك كنم اما نميتوانم" باشيد.

مرحله 2: برآورد ميزان بودجه اي كه خودتان مي توانيد اختصاص دهيد.

هنگامي كه ايده اي از ميزان كمك هاي مالي دريافت كرديد، بر سهم خود تمركز كنيد.

• شما و همسرتان چقدر مي توانيد به صورت واقع گرايانه و به راحتي صرف هزينه هاي واقعي زندگي كنيد كه بايد حتماً آنها را پرداخت كنيد؟
• بر اساس درآمد ماهيانه، هر دوي شما از نظر منطقي چقدر مي توانيد از حالا تا زمان عروسي پول پس انداز كنيد؟
• اگر پس اندازي داريد چقدر مي توانيد از آن پول برداشت كنيد؟

بودجه عروسي خود را بر اساس پاسخ به سوالات بالا برآورد كنيد. سپس هر گونه كمك هاي مالي ديگران را كه در مرحله 1 مطمئن شده ايد كه دريافت مي كنيد، به آن اضافه كنيد.

تبريك مي گوييم. شما تخمين درستي از ميزان بودجه اي را كه مي توانيد براي عروسي خود اختصاص دهيد به دست آورده ايد. حال به مرحله 3 برويد.

در رابطه با اين موضوع بخوانيد:نكته هايي براي برنامه ريزي بودجه عروسي شما

مرحله 3: تعداد مهمانان را برآورد كنيد.

حال كه شما بودجه اي را كه در اختيار داريد، به درستي تخمين زده ايد، در اين مرحله بايد تقريب درستي از تعداد مهمانانتان داشته باشيد.

هزينه هاي عروسي ارتباط زيادي با تعداد مهمان ها دارد. تعداد مهمانان نه تنها اندازه تالار پذيرايي محل برگزاري عروسي را تعيين خواهد كرد، بلكه مقدار مواد غذايي و پذيرايي هايي كه بايد فراهم كنيد را نيز مشخص مي سازد. كه يكي از بزرگترين هزينه هاي عروسي نيز هستند.

همچنين مشخص كردن تعداد مهمانان، تعداد آيتم هايي را كه بايد براي آنها پول پرداخت كنيد شامل دعوت نامه ها، كيك و گيفت هاي عروسي را نيز مشخص مي سازد.

به كار گرفتن يك استراتژي خوب در مورد كساني كه به عروسي خود دعوت مي كنيد، بهترين راه براي كاهش هزينه هاي عروسي است.

مرحله 4: رسيدن به يك توافق نهايي

احتمالا شما و همسرتان نسبت به آيتم هاي مورد علاقه خود در جشن عروسي، اختلاف نظرهايي داريد. شايد همسرتان مايل است ميز شام به صورت سلف سرويس شامل غذاهاي متنوع باشد اما شما ترجيح مي دهيد ميز شام مختصرتري داشته باشيد و پول تان را صرف موارد ديگري مانند گروه موسيقي جشن كنيد.

براي حل اين مشكل، هركدام از شما بايد به اين سوال پاسخ دهيد: كدام يك از آيتم هاي عروسي در بالاترين اولويت شما قرار دارد؟

آن دو را مشخص كنيد و سپس بلافاصله بودجه را براي اين دو مورد اختصاص دهيد. البته اگر بودجه بيشتري داريد، هر كدام مي توانيد بيش از يك مورد را انتخاب كنيد.

وقتي كه اولويت هاي اصلي تان را تعيين كرديد، مي توانيد درصد بيشتري از بودجه خود را به آنها اختصاص دهيد و باقي اولويت ها كه اهميت كمتري براي شما دارند بودجه كمتري را به خود اختصاص دهند.

گام 5: تحقيقات خود را انجام دهيد

در حين تهيه مقدمات عروسي هزينه هاي آشكار و پنهان زيادي به وجود مي آيد. به عنوان مثال، شما فقط كيك عروسي را خريداري نمي كنيد بلكه ملزم به پرداخت هزينه هاي دكور و حمل و نقل آن هستيد. و يا اينكه تنها هزينه اجاره تالار عروسي يا باغ تالار را پرداخت نمي كنيد. ممكن است هزينه هاي تنظيم و خرابي نيز وجود داشته باشند. پس در برنامه ريزي بودجه عروسي بايد قبل از اينكه بودجه شما به پايان برسد به اين موارد نيز توجه داشته باشيد و پيش بيني هاي لازم را انجام دهيد.

جاي تعجب نيست كه بودجه هاي عروسي اغلب سر به فلك مي گذارند. بنابراين، خود را در مورد هزينه هاي پنهان آماده كنيد تا در نهايت دچار شگفتي و استرس نشويد.

همچنين شما بايد از قيمت اقلام در منطقه جغرافيايي و فصل مورد نظر خود براي برگزاري عروسي اطلاع داشته باشيد. بديهي است كه قيمت تالارهاي پذيرايي يا باغ تالارها در مناطق مختلف جغرافيايي متفاوت است و نيز قيمت بسياري از اقلام در فصل زمستان و پاييز كمتر از فصل تابستان و بهار مي باشد. تحقيقات خود را در مورد نوع عروسي كه مي خواهيد برگزار كنيد، انجام دهيد. با خود و بودجه تان صادق باشيد و برنامه خود را مطابق با آن تنظيم كنيد.

مرحله 6: عمليات رياضي انجام دهيد

پس از اتمام 5 مرحله ي فوق، وقت آن است كه يك بررسي نهايي واقعي انجام دهيد: آيا بودجه شما با هزينه هاي واقعي عروسي ايده آل تان منطبق است؟

هنگامي كه بودجه تخمين زده شده و عروسي ايده آل شما خيلي به يكديگر نزديك هستند، يك اسپريدشيت (صفحه گسترده) ايجاد كرده و به هر يك از آيتم هاي عروسي بودجه اي را اختصاص دهيد. توصيه ميكنيم از Google Sheets استفاده كنيد تا به راحتي بتوانيد صفحه گسترده خود را با همسر خود، والدين و هر كس ديگري كه در بودجه عروسي مشاركت كرده به اشتراك بگذاريد.

نكته بسيار مهم : لطفاً براي اينكه ثابت كنيد "مي توانيد" زير بار قرض نرويد.

اگر يك ازدواج خوب و همدل مي خواهيد (و چه كسي نمي خواهد) در زير بار قرض غرق نشويد. فراتر از روز عروسي خود به زندگي خود فكر كنيد و از آن لذت ببريد.

اگر نميتوانيد هزينه هاي عروسي را بپردازيد، به آن نيازي نداريد. لطفاً به ما اعتماد كنيد. شما مي توانيد با كمي خلاقيت يك عروسي عالي و كم هزينه برگزار كنيد. به جاي اينكه روي برچسب قيمت ها تمركز كنيد، روي احساسي كه در عروسي شما جاري است و مهر و محبت بين شما و مهمانانتان تمركز داشته باشيد.

در رابطه با اين موضوع بخوانيد:زيباترين و به صرفه ترين روش هاي آماده سازي و ديزاين ميز دسر عروسي